Wat houdt de functie in?

In deze rol ondersteun je de managers van de afdeling Vastgoed en Bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor secretariële, organisatorische en managementondersteuning. Je verzorgt op een adequate manier de correspondentie en beheert de (digitale) agenda. Ook organiseer en plan je vergaderingen en bijeenkomsten, je notuleert, maakt en beheert actie- en besluitenlijsten en attendeert op te ondernemen acties. Je ontvangt bezoekers en zorgt ervoor dat deze zich welkom voelen. Dit geldt ook voor collega's en relaties die je telefonisch te woord staat. Bij al je werkzaamheden stel je de juiste prioriteiten en breng je orde aan.

Eén van jouw werkdagen

Een willekeurige dag op kantoor: Je begint met een kopje koffie en neemt de dag door met de manager Vastgoed of manager Bedrijfsvoering. Wat staat er op het programma?

Je gaat snel aan de slag, want ook vandaag moet er weer een hoop geregeld worden. Binnenkort is er een bijeenkomst en daarvoor moet je op zoek naar een goede externe locatie. Voordat je het weet is het tijd om te notuleren bij een overleg van Bedrijfsvoering. Daarna weer snel verder, want je wil nog het een en ander gedaan hebben voordat je aanhaakt bij de werkgroep Communicatie. Hierin wordt bepaald welke berichten vanuit Vastgoed op de intranetsite komen en naar de bewoners worden verzoenden, zoals bijv. de oplevering van een renovatieproject. Ondertussen staan er weer een aantal vergaderverzoeken in je mailbox. Ook moet er nog een trainingssessie geregeld worden. Lastig om een moment te vinden dat iedereen kan, maar complexagenda beheer is jouw specialiteit en je gaat aan de slag. Dan verschijnt er een collega aan je bureau, of je zijn brief wil nakijken die vandaag de deur uit moet. Tuurlijk doe je dat en je bewerkt de brief. Nog even de lunch regelen voor woensdag en tot slot werk je de notulen uit van het overleg dat vanmorgen plaatsvond. Jouw werkdag zit erop! Je klapt je laptop dicht en stapt op de fiets, die je van het vitaliteitsbudget hebt aangeschaft, richting huis. 

En morgen? Een collega jubileert binnenkort en jij zorgt ervoor dat het door jouw georganiseerde feestje dan succesvol verloopt.

Waarom bij ons? Daarom! 

Binnen Woonkracht10 en ons team heerst een informele sfeer en open cultuur gebaseerd op vertrouwen en onderlinge verbinding. We zijn ambitieus en energiek. We verbeteren onze dienstverlening continu. Dit kan alleen met jou. Wij vinden het dan ook belangrijk dat jij niet alleen Thuis geeft maar je ook Thuis voelt. Wij horen graag hoe jij over zaken denkt. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen en je te ontwikkelen.

• Maatschappelijke organisatie.
  
• Direct een vaste aanstelling.
• CAO Woondiensten is van toepassing, schaal G: minimaal € 3.022,- en maximaal € 3.889,-.
• Functioneel en individueel loopbaan ontwikkelbudget.
• Flexibele werktijden.
• Thuiswerkmogelijkheden incl. facilitering en thuiswerkvergoeding.
• Mobiele telefoon en laptop.
• Vitaliteitsbudget en activiteiten gericht op vitaliteit en duurzame inzetbaarheid.

Deze functie kan fulltime worden ingevuld maar het is ook mogelijk om deze functie ‘in duo’ uit te voeren met daarbij een minimale arbeidsomvang van 20 uur per week.

Wij zijn Woonkracht10. We bieden aan 11.500 huishoudens een goede en betaalbare woning in Alblasserdam, Papendrecht en Zwijndrecht. Wij zijn ambitieus en volop in beweging. Onze medewerkers hebben zelf de regie en samen vormen we een vitale en wendbare organisatie.