Wie zoeken we?

Voor de ondersteuning van de directeur-bestuurder en managers Wonen en Financiën zoeken we managementondersteuning.

Wat ga je doen?

De managementondersteuner is verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de directeur-bestuurder en de managers Wonen en Financiën. De werkzaamheden zijn afwisselend en een typische dag ziet er als volgt uit:

• Je start de dag met het doornemen van je eigen agenda en die van de directeur bestuurder en de managers.
• Je beheert de agenda’s en plant diverse overleggen en bijeenkomsten, zowel met collega’s uit de organisatie als met externen. Het boeken van vergaderruimtes binnen kantoor of een externe locatie is daar ook een onderdeel van. Je ziet het als een uitdaging om de agenda’s op elkaar afgestemd te krijgen.
• Daarnaast beheer je de inkomende telefoongesprekken, e-mails en correspondentie en zorg je ervoor dat deze tijdig en op een juiste manier worden afgehandeld.
• Je handelt de actiepunten af en bewaakt de voortgang ervan.
• De in-/uitgaande correspondentie van de directeur-bestuurder en managers archiveer je in het postsysteem.
• Je coördineert de activiteiten van de directeur-bestuurder en van de managers met andere afdelingen en je zorgt ervoor dat de communicatie soepel verloopt.
• Je houdt de administratie van de directeur-bestuurder en managers bij en je zorgt ervoor dat alle administratieve taken op tijd worden afgehandeld.
• Je bent een cruciale schakel tussen de directeur-bestuurder, managers en de rest van de organisatie en daarmee ben je verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten en het waarborgen van een soepel werking van de organisatie.

Wij bieden

Een uitdagende functie in een dynamische organisatie en een marktconform salaris, schaal G € 3.095,- - € 3.789,- obv fulltime dienstverband en afhankelijk van opleiding en werkervaring) Arbeidsvoorwaarden gebaseerd op de cao Woondiensten. Daarnaast profiteer je van een aantrekkelijke pensioenregeling, reiskostenvergoeding en extra’s zoals een opleidingsbudget en een vitaliteitbudget. En misschien nog wel belangrijker: een werkomgeving waar je je thuis voelt en collega’s waar je op kunt bouwen. Een werkomgeving waar jouw inzet en ambitie gewaardeerd wordt.

Wie zijn wij?

Een woningcorporatie die al ruim 35 jaar woonspecialist is voor ouderen. Dit doen we met 75 enthousiaste en gemotiveerde collega's binnen een informele cultuur. Zo’n 7.500 huishoudens huren een woning van SOR. Onze missie is "Een thuisgevoel voor iedereen! SOR is een organisatie in verandering, er ligt nieuw ondernemingsplan 2023 – 2026 met ambitieuze doelen waarin de hoofdpijlers Big 5, Hospitality en Netwerkorganisatie centraal staan.