Medewerker Huuradministratie

Opleidingsniveau: MBO
Aantal uren: 36
Vakgebied: Financieel / Administratief
Ervaring: 3-5 jaar

Salarisindicatie: min € 2.495,- en max € 2.969,-
Solliciteer voor: 22-09-2021 12:30
Contractsvorm: Onbepaalde tijd

Jouw functie

Wij zijn op zoek naar een doortastende collega voor ons team huuradministratie.

Analytisch en proactief

Rondom het betalen van de huur door onze 56.000 huurders spelen meerdere administratieve processen.

Denk aan het innen van de huren, het verwerken van betalingen van de huurontvangsten, het uitbetalen van voorstanden en het administratief doorvoeren van de jaarlijkse huurverhoging.

In deze functie zorg jij ervoor dat deze processen soepel verlopen. Veel is geautomatiseerd.

Jij stuurt op de uitval en analyseert wat er mis gaat in het proces.

Op basis van je analyse denk en werk je proactief mee om nieuwe uitval in de toekomst te voorkomen. Uiteraard zijn onze huurders niet altijd blij met bijvoorbeeld een huurverhoging.

Als deze verhoging foutloos wordt doorgevoerd en de betaling in één keer goed verloopt, kunnen zij dat wel erg waarderen.

Afhandelen bezwaren huurverhoging

Soms maken huurders bezwaar tegen een huurverhoging. Met je altijd actuele kennis van de geldende wet- en regelgeving beoordeel jij of het bezwaar terecht is.

En met je grote gevoel voor tact en goede schrijfvaardigheden handel je het bezwaar correct af.

Optimalisatie en robotisering

Jij bent iemand met ideeën. Je vindt het leuk om mee te denken processen efficiënter vorm te geven. En ook om mee te denken waar mogelijkheden zitten om stukjes van een proces te robotiseren of automatiseren.

We hebben al een vijftal robots werken op onze afdeling. Wie weet bedenk jij nummer 6 en zit jij straks in het projectteam om de volgende robot te bouwen en aan het werk te krijgen.

 

Jouw profiel

Je beschikt over MBO werk- en denkniveau en hebt een achtergrond op het gebied van financiële administratie.

Je hebt affiniteit met diverse subadministraties en je overziet als geen ander het hele spectrum, zodat je vanuit je eigen stukje in het geheel snel in de gaten hebt waar het beter kan.

Daarnaast ben jij een echte teamspeler. Je werkt graag samen. Dit laat je merken doordat je je collega’s informeert over wat je doet en tegenkomt in je werk.

Bij al je werkzaamheden zit je aan het eind van het proces. Dat betekent dat het van belang is dat je goed kunt anticiperen op vraagstukken die bij jou terechtkomen.

Jij wacht niet tot iets naar jou toekomt of tot iets fout gaat. Jij gaat zelf op onderzoek, past onderweg zaken aan waar dat nodig is en spreekt je collega’s sympathiek aan op zaken die fout gaan of beter kunnen.

Tot slot ben je enorm secuur en werk je van nature gestructureerd. Bij voorkeur heb je ervaring met het werken in een projectmatige omgeving.

Ons aanbod

Wij bieden deze uitdagende functie aan voor 32 of 36 uur per week. Een werkweek van 4 keer 9 behoort tot de mogelijkheden. In eerste instantie kom je in dienst voor de duur van één jaar.

Bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden heb je uitzicht op een vast dienstverband.

Het salaris voor deze functie bedraagt minimaal € 2.495,-- en maximaal € 2.969,-- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.

Daarnaast bouw je bij Portaal drie persoonlijke budgetten op dat je naar eigen inzicht kunt besteden aan training en ontwikkeling van je persoonlijke loopbaan, gezond werken en een goede inrichting van je thuiswerkplek.

Bij Portaal vinden we het belangrijk te sturen op resultaten. Wij geloven dat je deze bereikt door een goede samenwerking met collega’s en relaties.

Aan deze samenwerking geef je zelf vorm door het kiezen van een goede mix in persoonlijke ontmoetingen en digitale afspraken. Flexibele werktijden en thuiswerken zijn mogelijk.

Momenteel werken we als gevolg van COVID 19 voornamelijk vanuit huis. Jouw inwerkperiode zullen we, rekening houdend met de huidige maatregelen, zo zorgvuldig en persoonlijk mogelijk vormgeven.

Bijzonderheid in deze functie is dat we enerzijds veel flexibiliteit bieden, anderzijds ook flexibiliteit van jou vragen.

De werkzaamheden rondom o.a. de huurverhoging worden altijd vroeg in de ochtend, ’s avonds laat of in het weekend uitgevoerd, zodat het systeem op de juiste wijze beschikbaar is gedurende reguliere werktijden.

Concreet betekent dit dat we in de periode december t/m augustus ook van jou verwachten dat je regelmatig op deze afwijkende tijdstippen werkzaamheden uitvoert.

Onze organisatie

Portaal is één van de grootste woningcorporaties van het land, verspreid over het midden van Nederland.

De vijf regiokantoren in Leiden, Utrecht, Amersfoort, Arnhem en Nijmegen zijn primair gericht op de verhuur van de woningen en de verbetering van de leefbaarheid in die regio’s.

Het centrale ontmoetingspunt van de organisatie is het Huis van Portaal in Utrecht.

Portaal is een ambitieuze woningcorporatie. We bouwen, beheren en renoveren woningen, en zetten ook een stap verder. We dragen bij aan goed samenleven in de wijken.

Dat doen we door ons in te zetten voor inclusieve buurten en verduurzaming van onze woningen. Daar worden onze huurders uiteindelijk beter van.

De afdeling

De functie is gepositioneerd binnen de afdeling Administratie, de backoffice. In de praktijk werk je ook nauw samen met collega’s in de regio’s, bijvoorbeeld van verhuur.

Door deze samenwerking ontwikkel je een groot gevoel voor het effect van jouw werk op de huurder. Het subteam waarin je werkt, bestaat in totaal uit vier personen (waaronder jij).

Een klein team dus waarin je al je proactiviteit kwijt kunt.

Heb je interesse?

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Stuur ons dan uiterlijk 22 september 2021 je motivatie en cv via de sollicitatieknop.

Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je contact opnemen met Debby van der Kolk, Senior Medewerker , op telefoonnummer 06 – 30 17 27 18.

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Marscha Ammerlaan, adviseur HRM op telefoonnummer 06 – 20 13 60 72.

Een aanvraag van een Verklaring Omtrent Gedrag en een assessment maken onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies

Accepteer cookie's om door te gaan.