Opleidingsniveau: MBO
Aantal uren: 36
Vakgebied: Financieel / Administratief
Ervaring: 1-2 jaar
Salarisindicatie: max € 3.127,-
Solliciteer voor: 30-06-2022 11:48
Contractsvorm: Onbepaalde tijd
Wij zijn op zoek naar een doortastende collega voor ons team
huuradministratie.
Analytisch en proactief
Rondom het betalen van de huur door onze 56.000 huurders
spelen meerdere administratieve processen. Denk aan het innen van de huren, het
verwerken van betalingen van de huurontvangsten, het uitbetalen van voorstanden
en het administratief doorvoeren van de jaarlijkse huurverhoging. In deze
functie zorg jij ervoor dat deze processen soepel verlopen. Veel is
geautomatiseerd. Jij stuurt op de uitval en analyseert wat er mis gaat in het
proces. Op basis van je analyse denk en werk je proactief mee om nieuwe uitval
in de toekomst te voorkomen. Uiteraard zijn onze huurders niet altijd blij met
bijvoorbeeld een huurverhoging. Als deze verhoging foutloos wordt doorgevoerd
en de betaling in één keer goed verloopt, kunnen zij dat wel erg waarderen.
Afhandelen bezwaren huurverhoging
Soms maken huurders bezwaar tegen een huurverhoging. Met je
altijd actuele kennis van de geldende wet- en regelgeving beoordeel jij of het
bezwaar terecht is. En met je grote gevoel voor tact en goede
schrijfvaardigheden handel je het bezwaar correct af.
Optimalisatie en robotisering
Jij bent iemand met ideeën. Je vindt het leuk om mee te
denken processen efficiënter vorm te geven. En ook om mee te denken waar
mogelijkheden zitten om stukjes van een proces te robotiseren of automatiseren.
We hebben al een vijftal robots werken op onze afdeling.
Wie weet bedenk jij nummer 6 en zit jij straks in het
projectteam om de volgende robot te bouwen en aan het werk te krijgen.
Je beschikt over MBO werk- en denkniveau en hebt een
achtergrond op het gebied van financiële administratie. Je hebt affiniteit met
diverse subadministraties en je overziet als geen ander het hele spectrum,
zodat je vanuit je eigen stukje in het geheel snel in de gaten hebt waar het
beter kan.
Daarnaast ben jij een echte teamspeler. Je werkt graag
samen. Dit laat je merken doordat je je collega’s informeert over wat je doet
en tegenkomt in je werk. Bij al je werkzaamheden zit je aan het eind van het
proces. Dat betekent dat het van belang is dat je goed kunt anticiperen op
vraagstukken die bij jou terechtkomen. Jij wacht niet tot iets naar jou toekomt
of tot iets fout gaat. Jij gaat zelf op onderzoek, past onderweg zaken aan waar
dat nodig is en spreekt je collega’s sympathiek aan op zaken die fout gaan of
beter kunnen. Tot slot ben je enorm secuur en werk je van nature
gestructureerd. Bij voorkeur heb je ervaring met het werken in een
projectmatige omgeving.
Wij bieden deze uitdagende functie aan voor 32 of 36 uur per
week. Een werkweek van 4 keer 9 behoort tot de mogelijkheden. In eerste
instantie kom je in dienst voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren en
ongewijzigde bedrijfsomstandigheden heb je uitzicht op een vast dienstverband.
Het salaris voor deze functie bedraagt minimaal € 2.628,--
en maximaal € 3.127,-- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
Daarnaast bouw je bij Portaal drie persoonlijke budgetten op dat je naar eigen
inzicht kunt besteden aan training en ontwikkeling van je persoonlijke
loopbaan, gezond werken en een goede inrichting van je thuiswerkplek.
De afdeling
De functie is gepositioneerd binnen de afdeling
Administratie, de backoffice. In de praktijk werk je ook nauw samen met
collega’s in de regio’s, bijvoorbeeld van verhuur. Door deze samenwerking
ontwikkel je een groot gevoel voor het effect van jouw werk op de huurder. Het
subteam waarin je werkt, bestaat in totaal uit vier personen (waaronder jij).
Een klein team dus waarin je al je proactiviteit kwijt kunt.
Ben je enthousiast geworden over deze functie? Stuur ons dan
uiterlijk 30 juni 2022 je motivatie en cv via de sollicitatieknop op
www.werkenbijportaal.nl.
Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je contact
opnemen met Debby van der Kolk, Senior Medewerker , op telefoonnummer 06 – 30
17 27 18. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Marscha Ammerlaan,
adviseur HRM op telefoonnummer 06 – 20 13 60 72. Een aanvraag van een
Verklaring Omtrent Gedrag en een assessment maken onderdeel uit van onze
sollicitatieprocedure.
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.