Als tijdelijke officemanager (ter vervanging van zwangerschapsverlof) bij de afdeling Bedrijfsvoering ondersteun je samen met een collega de Raad van Commissarissen, de directie en het management met uiteenlopende secretariële en administratieve taken. Daarnaast ben je een expert als het gaat om archiveren via een DMS.

Waar begint jouw uitdaging?

Chaos bestaat voor jou niet. Hoe meer verzoeken, hoe beter. Zonder moeite verwerk jij afspraken in meerdere agenda’s en tussendoor beantwoord je een telefoontje. Je bent een organisatietalent dat gestructureerd, efficiënt en nauwkeurig werkt. Met een goede voorbereiding, planning en ondersteuning zorg je ervoor dat alles soepel loopt.

Je gaat je onder andere bezighouden met:

• Professionaliseren van het documentmanagementsysteem (DMS).
• Agendabeheer, secretariële en administratieve ondersteuning voor directie en management (zoals bijvoorbeeld opstellen van managementkalender en vergaderrooster).
• Samenstellen en redigeren van (jaar)stukken.
• Reageren op vragen en verzoeken vanuit de organisatie (als eerste aanspreekpunt).
• Voorbereiden, verslagleggen en bewaken van actiepunten van vergaderingen (als achtervang van je naaste collega).

Wij bieden een uitdagende functie bij een ambitieuze organisatie met gemotiveerde collega’s. Je denkt en bouwt mee aan een professionele afdeling en organisatie. Je krijgt ruimte voor eigen initiatief, zelfstandigheid en je professionele ontwikkeling.

We bieden je een prima pakket arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Woondiensten. De functie is gewaardeerd in salarisschaal H (minimum € 3.159,- en maximum € 3.891,- bij een 36-urige werkweek). Je krijgt een tijdelijk contract voor een periode van 8 maanden (vanaf 1 augustus 2020 tot en met 31 maart 2021).

Woonpartners Midden-Holland is een woningcorporatie die actief is in de gemeenten Waddinxveen, Gouda, Zuidplas en Alphen aan den Rijn. Wij hanteren als motto 'Thuis in wonen'. Als woningcorporatie zijn wij immers medeverantwoordelijk voor het woonplezier van onze huurders.

Dit betekent dat wij ons voortdurend inzetten voor betaalbare en prettige woningen in aantrekkelijke en leefbare wijken. Onze organisatie streeft naar het leveren van hoge kwaliteit, zowel op het gebied van de dienstverlening en de werkorganisatie als het woningbezit en de leefomgeving.