Resultaatgebieden

De MT-leden worden ondersteund en ontzorgd in de organisatie, op zodanige wijze dat;

• secretariële werkzaamheden uitgevoerd zijn zoals agendabeheer, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken van de opvolging van actiepunten;
•  activiteiten en afspraken optimaal zijn gepland en gemanaged, waarbij de juiste prioriteiten gesteld zijn;
•  op eigen initiatief gefaciliteerd is bij o.a. informatieverzameling en algehele correspondentie;
•  bijgedragen is aan het organiseren van PR-activiteiten en organisatiebrede bijeenkomsten;
• een vertrouwelijke omgang met gevoelige informatie gegarandeerd is, zowel met persoonlijke gegevens als bedrijfsmatige gegevens;
•  stukken zijn zodanig gearchiveerd dat deze compleet, toegankelijk en eenvoudig vindbaar zijn
• de werkzaamheden van het managementteam efficiënt verlopen.
• telefoonbehandeling op correcte wijze is verlopen en gerapporteerd.

Werkzaamheden verlopen volgens werkafspraak, op zodanige wijze dat:; 

• de samenwerking zowel binnen het team secretariaat, als daarbuiten constructief en productief is verlopen;
• werkafspraken zijn afgestemd;
• de collega’s binnen het team zijn waargenomen en ondersteund bij afwezigheid, waardoor de dagelijkse gang van zaken soepel is doorgelopen;
• relevante collega’s zijn geïnformeerd over relevante zaken
• proactief gerapporteerd is over resultaten en knelpunten;
• actief meegedacht is over verbeteringen;
• ondersteuning geboden is aan projectgroepen; 

Wij bieden:

• Een leuke functie als Secretaresse voor 20 uur per week. Werktijden zijn flexibel in te delen, in samenwerking met jouw team.
• Een leuk team met betrokken en enthousiaste collega’s.
• Een organisatie met veel ruimte voor eigen initiatieven en zelfstandigheid
• Toplocatie tegenover het station en dichtbij het gezellige stadscentrum van Tilburg. Ook met de auto is het kantoor goed te bereiken.
• Werken bij een woningcorporatie betekent dat geen enkele dag saai is.
• De gezelligheid van zowel de stad Tilburg als haar bewoners.

• Schaal G van de CAO Woondiensten. Verder hebben we enkele leuke secundaire arbeidsvoorwaarden. Het dienstverband is voor de duur van anderhalf jaar. 

TBV Wonen is een klantgerichte woningcorporatie in Tilburg van ongeveer 100 medewerkers. Wij investeren in de kwaliteit en betaalbaarheid van woningen en werken met partners samen aan het leveren van maatschappelijke prestaties. Dit doen we op een creatieve en verbindende manier. Onze ambitie is om een excellente dienstverlener te zijn.